“皇妹,现在银子足够了,你的二十万两可以不用出了。”
“不,皇兄,你不能这么做,否则他们会觉得咱们是欺骗他们。
作为捐款人最怕的就是自己的好心被人欺骗。
我捐的银两不能收回,而且这个募集到的银两咱们也不能乱花。
一定要将收到手的每一两银子详细地记录下来,而且还要记录清楚银两花费的去向、具体数目以及剩余数量等等,然后清晰明了地展示给众人看,也可供他们核查。
如此一来,所有捐款人便能清楚了解到银子的用途,也能知晓自身为朝廷,为国家的展贡献了几分力量。
当人们产生了这种强烈的参与感之后,日后朝廷还有类似需求,他们必定会积极主动地再次伸出援助之手。
还有,我认为应当指派特定的人员专职负责管理这笔银子。同时,必须将财务管理与账目核算分离开来,并安排专人负责监督工作。
正所谓“财帛动人心”,面对如此巨额的银两,咱们要防止别人心怀不轨、蠢蠢欲动,甚至伸手谋取私利。
因此,我们需要建立起严格的监管制度,确保这笔银子的安全和合理使用。只有这样,才能避免出现任何意外情况,让这笔钱真正挥其应有的作用。”
徐悦夕回想起前世那个充斥着贪污和腐败现象的社会,心中感慨万千。所以她才对可能存在的问题提出了一系列具有针对性的建议。
实际上,徐悦夕所倡导的这种分管制度与现代企业中的财务部门管理方式如出一辙。
在现代企业中,通常会将财务工作划分为不同的模块,例如账务处理、资金管理、预算编制等,并分别由专门的人员或团队负责。
这样做不仅可以明确责任分工,提高工作效率,还能有效避免权力过于集中导致的腐败风险。
她利用自己的身份,费时费力的帮她老爹和兄长筹集到了这么多的运转资金,可不能出现任何岔子。
“皇妹所言极是,你放心,这件事情包在我身上。”
徐风玉一脸郑重地说道,并用力拍了拍自己的胸膛。
说罢,徐风玉立即唤来侍从,吩咐他们前往户部,宣户部的所有官员前来见驾。
待侍从领命离去后,他又转身对徐悦夕微笑道:“放心吧皇妹,兄长我一定会做周全的安排。”
徐悦夕当然放心,她哥虽有时看着不着调,但在处理国事上还是很靠谱的。
五日后,赈灾物资准备妥当,岳仁松准备出。
在他出前一天,徐悦夕召见了他。
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