九楼会议厅里,小陈带着众人查看场地。
会议厅很气派;灯光明亮,还配了一个超大的led屏,方便内容展示。刘超问他:“话筒可以试试吗?”
“当然。”
小陈找来会议厅的管理员。
刘超身边另一个技术部门的同事姚威,自觉走到了场地的边角落。
“听得清吗?”刘超拿着话筒问。
姚威比了个okay。
“插座都在哪些地方?当天可能会有录像,需要插电。”
师秦把四周的插座都指了出来:“其实中间也留了一个,但主要都铺了地毯,不太方便。”
刘超:“了解,到时候我们带延长线来。”
媛媛也走马观花看了一圈,跟宋年说:“是不是到时候各位领导轮流发个言,媒体拍几张照就好了?”
宋年:“差不多。不复杂,就是细节比较多,要准备很多物料,比如出席人员的席卡,签到表,门口展示用的易拉宝,宣传海报,邀请函等,最好场地各桌子的桌布还有椅背布也能设计好,匹配咱们公司的形象气质还有会议的规格。场地灯光,音频也得专人负责;还有主持人,串场词什么的都得安排好。”
媛媛一听这么多事,脑子开始犯晕。
宋年朝她微微笑:“以前没做过?”
“我以前只负责宣传海报。”
“刚好,都接触接触,等回去以后就能独挡一面了。”
“求带~”
“那肯定,市场部就你跟我。想做什么想学什么机会有的是。”
唐子妍出去接了个电话,等她再回来,大家差不多都参观完了。
“感觉怎么样?”
魏时锋回复地比谁都快:“场地挺不错。我们准备回去分工了。”
“那太好了,总公司那边需要活动具体方案,您看您或者哪位同事,这两天方便出一个?”
唐子妍是看着魏时锋说的。
他不慌不忙:“这种文字方案一般都是市场部同事负责。”
唐子妍看向宋年和苏媛媛。
宋年想了想:“那就我们来,我先列好框架,写个大概,到时候可能还要麻烦其他同事一起补充,尤其可能涉及到其他部门人员安排和分工这块。”
“没问题。”刘威他们几个附和。
魏时锋也点了点头:“这次活动很重要,方案一定得做好!”
这种上位者的说话语气,听着怪里怪气的,让人不舒服。
回去的路上,媛媛和宋年一辆车。
宋年拿着手机记完东西,回头就看见她嘟着嘴一脸不开心。
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